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中小企業降低印刷成本的三大法寶

   2022-09-21 53

個企業在發展過程中往往會遇到這樣或那樣的挑戰,中小印刷企業更是如此,但如果能夠采取恰當的應對措施,他們就能把這些挑戰轉變成自己成長的契機。比如,在當前激烈的市場環境下,很多中小印刷企業都有著降低成本的巨大壓力,那他們如何做才能在保持企業正常發展的前提下實現成本的節約呢?以下3種方法也許能給他們帶來幫助。

投資前要三思而后行 在購買一臺印刷機或打印機之前,印刷企業應該首先去評估自己的需求。最起碼要知道自己是需要彩色印刷多一些還是黑白印刷多一些。此外,是否需要傳真或掃描功能?如果需要,那么一臺多功能復合一體機就能在滿足你所有需求的同時,達到節約成本和空間的目的。最后,還要檢查一下你想購買的打印機是否具有睡眠模式,如果有,就能幫你節約更多的能源。

雖然多功能復合一體機是一個不錯的選擇,但如果你所在的企業有大量的印刷需求,那就應該考慮購買一臺獨立的數字印刷機了。這類印刷機往往功能非常豐富,不但能發送傳真和復印,而且還具有可與膠印機相媲美的生產能力。

鼓勵負責任的印刷 企業應該盡量鼓勵員工采用“草稿”或“經濟”模式,以達到節約墨水的目的。在打印幻燈片時,員工們應該調整格式,以便在一張紙上打印出多張幻燈片。

或者,你可以首先把打印機的默認模式設為“草稿”,這樣可以最大限度地節約資源。員工們只有在需要打印正式文件的時候,才會把打印機的模式調整為標準的。

接受打印機制造商的指導 企業應該認真學習設備商提供的使用手冊,特別是涉及印刷產量的問題。為了避免打印機的故障,中小企業應該始終將產量控制在設備商推薦的印刷產量之下。如果你總讓一臺設備超負荷運轉,那就應該考慮更換一臺產能更大的打印機了,或者將一部分活件分配給其他打印機。

雖然這個方法看起來非常簡單,但實際上很多中小印刷企業的員工并不會根據自己的需求選擇設備,而是領導安排他使用哪款設備他就使用哪款設備。因此,要想真正降低中小印刷企業的印刷成本,就應該形成一個定期審核的機制。

有一個企業就曾經用噴墨打印機來打印文件,他們每天的印刷量能達到數百張,因此幾乎每天都要更換墨盒,這就造成了很大的浪費。所以最好的方法是:定期對打印機的使用狀態進行檢查,盡量為中小企業選擇合適的打印設備。

 
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